БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Акт сверки импортного сырья образец

В случае, когда заключается несколько договором одновременно с одним партнером, или же подписываются дополнительные соглашения, которые расширяют действующий договор; Если поставщик предоставляет заказчику возможность отсрочить платеж; В случае если закупщик перечисляет большую сумму в качестве аванса за оказанные услуги или товары; Когда наблюдается большое завышение стоимости товара или услуги; В ситуации, когда предмет оговариваемый в договоре между сторонами является продукцией, представленной в широком ассортименте.

Акт сверки взаиморасчётов

Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия.


Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.

В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим.

В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.

Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.

Акт сверки импортного сырья образец

Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки.

После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму.

Рациональнее всего использовать стандартный, А4: в таком случае все заголовки бланка (скачать его можно по ссылке ниже) и внесённые данные будут отчётливо видны; кроме того, стандартный формат даёт сторонам возможность поставить полноценную, хорошо читаемую подпись.

Особенности оформления и использования документа:

  1. Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Вниманиеattention
Год документа: 2016

Группа документа: Акты, Бланки

Вид документа: Акт, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Составление акта сверки взаиморасчетов между организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских сведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.

Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам, обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете такую документацию в обязательном порядке.


То же касается взаимоотношений между ИП и ООО, между двумя предпринимателями.

Письмо о погашении задолженности позволяет разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное сотрудничество.

Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его заключения.


После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно акту сверки является основанием для судебного иска.

Письмо о предоставлении акта сверки

В ходе ведения бизнеса между поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.

Инфоinfo
Далее, когда все будет решено, составляется верный акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.

Нужна ли печать на акте сверки

Заполнение акта требует постановки печатей от каждой стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности компаний, на акте печатей может не быть.

Однако при рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на подписанных актах.

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов

При отправке акта сверки взаимных расчетов часто организации прикладывают сопроводительное письмо.


В нем перечисляют направленные документы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.

Из материалов дела также следует, что ответчик письмом от 15.01.2013 N 39 направил истцу полученный от истца и согласованный со своей стороны акт сверки движения материала, переданного истцом в 2011 году и использованного ответчиком в 2011 – 2012 годах, согласно которому у ответчика осталось следующее сырье: труба 14*3 ст20 ГОСТ 8734-75В (2,244 т), труба 25*3,5 (24 шт.), труба 25*3,5 ст20 ГОСТ 9567-75 (0,38 т).

Договор от 01.07.2011 N 4411 на изготовление продукции (втулок) из давальческого сырья был заключен между истцом и ответчиком во исполнение договора N 40-11 на подготовку производства комплектующих изделий от 15.03.2011, предметом которого являлась подготовка ответчиком производства комплектующих изделий (втулок) для автомобилей и создание производственных мощностей для их изготовления и поставки. Согласно п.

Злоупотреблять ею, разумеется, не стоит, иначе всё взаимодействие деловых партнёров сведётся к непрерывной обработке уже совершённых операций, но и пренебрегать возможностью подвести годовые или квартальные итоги и удостовериться в отсутствии задолженности было бы слегка безответственно.

Ниже будет рассказано, как правильно оформить акт сверки расчётов, а также где можно бесплатно скачать электронный бланк Excel и образец заполненного документа.

Что такое акт сверки расчётов и как его составить?

Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления.

Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.

  • По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта.

Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.

Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов.

Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.

Акт сверки расчётов — бланк (скачать бесплатно)

  • Скачать бланк акта сверки взаимных расчётов .xlsx

Бесплатно скачать бланк акта взаимных расчётов можно по ссылке выше.

Один экземпляр акта сверки вручается налогоплательщику, второй экземпляр остается в налоговом органе. Статья 616. Взыскание суммы налоговой задолженности налогоплательщика (налогового агента) со счетов его дебиторов 5.
При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.

Важноimportant
Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность.

Эти данные также должны быть одинаковы.

Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике.


Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность.

При их расхождении предприятие, на котором они выявлены, должно

Акт сверки взаиморасчетов

Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.

Акт составляется в свободной форме. В бланке отражают тот период, за который приводятся сведения, также пишутся наименования контрагентов, документу присваивается номер и ставится дата его заполнения.По итогам периода подводятся итоги: считаются обороты по дебету и кредиту и выводится конечно сальдо. При выявлении задолженности под таблицей пишется фраза вида: «По данным ООО «Организация 1» на 13.05.2015 задолженность в пользу ООО «Организация 2» составляет _____ руб.» Если задолженность не выявлена, то ставить 0,00 руб.

Подписать акт сверки взаимных расчетов могут главные бухгалтеры, если не выявлены задолженности.

Как заполнять акт сверки расчетов

Четкие сроки не регламентируются.

Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период.

Акты – это специально созданные документы. Они отражают деятельность особых комиссий, которые организуются на постоянной основе или на какой–то специальный период. Инвентаризация, переучет, проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов.

Также акты создаются при приеме результата выполненных работ, при испытании и проверке различных изделий, запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства.

Содержание акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом: в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации. Это и название предприятия и название подразделения.

Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт. Еще одним обязательным элементом, который указывается, является причины для выпуска акта, дата выпуска и место.

Существует целая группа актов — акты передачи.

Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.

Не существует требований и к формату листа, на котором будет составлен акт.

Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте.

Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом.

N 39 поступил согласованный главным бухгалтером ответчика Акт сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции между ОАО “СЭМЗ” и ООО “СИМОС-ЗКС” за 2011-2012 гг., согласно которому у ответчика после выполнения работ по договору подряда по состоянию на 01.05.2012 осталось неиспользованное сырье (материал).

Как уже было указано выше, образец Акта сверки по движению давальческого материала, количеству изготовленной продукции и отходов, был согласован сторонами договора в Приложении N 13 к договору N 4411 от 01.07.2011 и предусматривал подписи главных бухгалтеров.

Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.

Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц.

В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

Бланк и образец документа

Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой.

Однако многие требуют составления счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»

Доверенность на право подписи актов сверки

Акт сверки подписывается руководителями сторон или лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ на право подписи финансовых и других документов.

В различных соглашениях прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который представляет интересы по доверенности.

Акт сверки по договору займа

Акт сверки задолженности по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке поставщиков и подрядчиков.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив в соответствии с пунктом 1 статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) правильность применения судами первой и апелляционной инстанций норм материального и процессуального права, суд кассационной инстанции не находит оснований для удовлетворения жалобы по следующим основаниям.

Как следует из материалов арбитражного дела, взаимоотношения сторон обусловлены договором от 01.07.2011 N 4411 в редакции дополнительного соглашения от 27.09.2011 N 1, по условиям которого ответчик (подрядчик) обязался изготавливать продукцию – комплектующие изделия, а истец (заказчик), в свою очередь, принял на себя обязательство принять и оплатить выполненные работы.

Согласно п. 1.2.

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки.

В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени.

Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы.

Комментарии 0

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас: